PRACTICAS FASE I

Mensaje:  “En revision previa de la solicitud” en la Fase1 o Fase2

  1. El estudiante debe validar con los aprobadores en el siguiente orden:
  2. Coordinador de Practicas, Director de Carrera y Tutor Académico.
  3. Cada persona designada debe ingresar a Miespe – Workflow – Lista de Trabajo y aprobar las practicas.

Mensaje:  “Fase en ejecucion. Espere a que finalice”

  1. Se debe solicitar al especialista Ing. Carlos Cepeda la eliminación de los flujos repetidos en la FaseI.
    1. 1 Correo:  crcepeda@espe.edu.ec
  2. El estudiante valida el acceso de la Fase2 o Fase3.

PRACTICAS FASE II

Mensaje:  “No puede iniciar las practicas” en la FaseII

  1. Se debe solicitar al especialista Ing. Carlos Cepeda la eliminación de los flujos repetidos en la  FaseI
    1. 1 Correo:  crcepeda@espe.edu.ec
  2. El estudiante valida el acceso de la Fase2.

“No aparecen datos de practicas para llenar la FaseII.”

  1. Se debe solicitar al especialista Ing. Carlos Cepeda la eliminación de las practicas.
    1. 1 Correo: crcepeda@espe.edu.ec
  2. Estudiante debe ingresar nuevamente la Fase1.

PRACTICAS FASEIII

Mensaje:  “No puede iniciar las practicas” en la FaseIII

  1. Se debe solicitar al especialista Ing. Carlos Cepeda la eliminación de los flujos repetidos de la FaseII.
    1. 1 Correo:  crcepeda@espe.edu.ec
  2. El estudiante debe ingresar la FaseIII.

“No aparece el nombre del estudiante en el sistema de prácticas” (Programa)

  1. El tutor empresarial o alumno reporta al correo helpdesk@espe.edu.ec
  2. Helpdesk solicita al especialista la revisión en el sistema de prácticas.
  3. Esperar la confirmación de la revisión del especialista.
  4. Informar al estudiante y tutor empresarial. 

“Cómo corregir el correo y/o cédula de tutor empresarial”

  1. El coordinador de prácticas debe enviar un mail a Helpdesk.
  2. Helpdesk solicita al especialista la modificación respectiva.
  3. Esperar la confirmación de la revisión del especialista
  4. Ejecutar el proceso de recuperación de clave.
  5. Informar al estudiante y tutor empresarial.

“No aparece Nota del Tutor Empresarial y/o Tutor Académico”

  1. El estudiante debe solicitar al Coordinador de prácticas que actualice la Nota en el sistema Banner (Miespe – Gestion ERP).
 

      2.  En el reporte de seguimiento de prácticas no se visualizará dicho cambio.

“El promedio de Notas de las prácticas está erróneo”

  1. El estudiante debe solicitar al Coordinador de prácticas que actualice la Nota en el sistema Banner (Miespe – Gestion ERP).
      2.En el reporte de seguimiento de prácticas no se visualizará dicho cambio.

“El Coordinador No puede imprimir certificado prácticas”

  1. Se debe solicitar al especialista Ing. Anita Torres la revisión en el sistema de prácticas.

A veces el valor de Certificado aparece en blanco.

 Correo:  aetorres@espe.edu.ec

  1. Informar al estudiante.

“El sistema no graba las calificaciones del Tutor Empresarial”

 

  1. El tutor debe utilizar el navegador Mozilla Firefox y completar todos los campos.
  2. Debe dar clic en los dos botones Guardar y Finalizar Revisión.

          3.   Al final debe dar este mensaje.      

“Eliminación del proceso de prácticas”

El coordinador de prácticas debe generar iniciar el Flujo ESPE_ELIMINA_PRACTICAS por medio de miespe – Workflow – Mis Procesos.

  1. Asignar un nombre al proceso y anotar para validación en caso que se requiera. Ejemplo “Eliminacion_Practica_L00121212_PaulViteri_2310 ”
  2. Ir a Lista de Trabajo e ingresar al flujo generado en el paso2.
  3. Seleccionar al estudiante.
  4. Seleccionar el Periodo y tipo de práctica, luego grabar.
  5. Ir a Lista de Trabajo e ingresar al flujo generado en el paso2.
  6. Completar la eliminación de la práctica.

 “Tiene 2 procesos de prácticas activas y no puede continuar con la FaseIII”

 

  1. Se debe validar en Miespe – Prácticas – Seguimiento cuantos procesos de prácticas tiene activas. Luego el estudiante debe decidir cuál periodo de práctica eliminar.
  2. El estudiante debe solicitar al coordinador de prácticas generar el workflow ESPE_Elimina_Practica.
  3. Si luego de completado por el Coordinador de practicas el proceso sigue apareciendo se debe solicitar el nombre del flujo al Coordinador de practicas.
  4. Helpdesk debe validar con Carlos Cepeda que paso con el flujo de eliminación de la práctica.

Correo:  crcepeda@espe.edu.ec

  1. Se debe validar en miespe – practicas – seguimiento que ya no aparezca el proceso.
  2. Informar al estudiante para que continúe con las prácticas.

“Cambio de Tutor Empresarial en el sistema de prácticas”

  1. El coordinador de prácticas debe enviar un mail a Helpdesk.
  2. Helpdesk solicita al especialista la modificación respectiva.
  3. Espera la confirmación de la revisión del especialista
  4. Ejecuta el proceso de recuperación de clave.
  5. Informa vía correo al estudiante y tutor empresarial.

“Calificación del Tutor Empresarial”

 

El Tutor Empresarial debe:

  1. Ingresar al sistema de prácticas utilizando el navegador mozilla Firefox.https://aplicaciones.espe.edu.ec/practicasjsf/
  1. Seleccionar el periodo.
  2. Seleccionar al estudiante.
  3. Clic en el boton “Ver información de practicas“.
  4. Luego debe completar todos los campos y dar clic en los dos botones:

Guardar Calificaciones

Finalizar Revision

  1. Al final debe dar el mensaje: (Ha finalizado la evaluación del estudiante)
  2. El estudiante debe validar la nota en Miespe – practicas – Seguimiento.

“Calificación del Tutor Académico”

 

El Tutor Académico debe:

  1. Ingresar al portal de Miespe.
  2. Generar el proceso en Workflow- Mis procesos –  ESPE_EVENTO_PRACTICA4
  3. Debe digitar un nombre del proceso (apellidos_del_estudiante_nombre) y grabar. Esperar 10 segundos.
  4. Ir a Lista de Trabajo. Ingresar al proceso creado. Seleccionar al estudiante. Grabar. Esperar 10 segundos.
  5. Ir a Lista de Trabajo. Ingresar al proceso creado. Digitar la nota1 (/20). Grabar y completar.
  6. Ingresar a Miespe – Prácticas – Administración.
  7. Seleccione el periodo, clic en el botón “Cargar estudiantes”.
  8. Seleccione al estudiante y clic en el botón “Ver información de prácticas”.
  9. Ir a la pestaña (Resultados de Aprendizaje) ahí debe dar clic en el botón (Nuevo ITem). Si no está activo el botón es porque no ha completado el paso 1 Workflow.
  10. Dar clic en Botón
  11. Ir a la pestaña (Evaluación), completar y dar clic en Botón
  12. Ir a la pestaña (Calificación), completar (nota /20) y dar clic en Botón
  13. Clic en Resultados de Aprendizaje y clic en el botón Finalizar Revisión.
  14. Clic en Evaluación y clic en el botón Finalizar Revisión.
  15. Clic en Calificación y clic en el botón Finalizar Revisión.
  16. Con esto se completa el proceso de prácticas.
  17. El estudiante debe completar una encuesta que le llega al mail institucional de Miespe.
  18. El estudiante valida las notas en Miespe – Practicas -Seguimiento.
No se puede avanzar Fases de prácticas