El presente manual de usuario de la aplicación FirmaEc, está dirigido a la Comunidad Universitaria para conocimiento y aplicación según corresponda

A.   FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS PDF CON FirmaEC

La aplicación FirmaEC permite firmar electrónicamente documentos en formato pdf, verificar documentos firmados digitalmente y validar el certificado

B.   DESCARGA DE LA APLICACIÓN FirmaEC

1. Para descargar el instalador debe ingresar al siguiente enlace de internet.

https://www.firmadigital.gob.ec/descargar-firmaec/

2. Verificar el sistema operativo que se encuentra instalado en su computador puede ser  Windows de 32 bits o de 64 bits, para lo cual hacer un clic en el botón de inicio de Windows y luego en Panel de control.

3. En la siguiente ventana, hacer clic en “Sistema”.

4.  Verificar si el sistema operativo Windows es de 32 o 64 bits, en la sección Tipo de sistema

5. Una vez que tiene la información del sistema operativo de su computador, debe dar clic en una de las siguientes  opciones:

Sistema operativo de 32 bits            clic sobre “Instalador” (color rojo)         ó

Sistema operativo de 64 bits             clic sobre “Instalador” (color verde)

6. En el navegador de internet en la parte inferior izquierda va aparecer una pestaña donde le indica que se está descargando el archivo. Espere hasta que finalice ese proceso

C.  INSTALACIÓN DEL APLICATIVO FirmaEC

1. Luego de finalizada la descarga del archivo, hacer clic sobre el icono de la flecha que indica hacia abajo. Hacer clic en  “Mostrar en Carpeta”.

2. Abrir una ventana del explorador de archivos  y hacer doble clic sobre el archivo “firmaec-win32” ó “firmaec-64

3. Hacer clic en el botón “Ejecutar”.

4. A continuación seleccione “Acepto el acuerdo” y hacer clic en el botón “Siguiente

5.Clic en el botón “Siguiente”.

6. Luego hacer clic en el botón “Siguiente”.

7. En la siguiente ventana hacer clic en el botón “Instalar”.

8. Por último hacer clic en el botón “Finalizar”.

D.   USO DE LA APLICACIÓN FirmaEC

1. En el escritorio de windows hacer doble clic en el icono “FirmaEC”.

2. Seleccione el tipo de certificado de su firma electrónica. Hacer clic en “Archivo” ó “Token”.

3. Hacer clic en el botón “Examinar”, ubique el archivo de la firma electrónica (*.p12). Seleccione el archivo y hacer clic en “Abrir”.

4. Digite la clave de la firma electrónica en el campo “Contraseña”.

5. Luego hacer clic en el botón “Examinar”, para ubicar el archivo PDF que desea aplicar la firma electrónica. Seleccione el archivo PDF y de clic en el botón “Abrir”.

6. Para finalizar hacer clic en el botón “Firmar”.

7. A continuación en la siguiente ventana se visualiza el contenido del documento PDF, ubicar el sello de FirmaEc en el lugar donde se va a estampar la firma electrónica.

8. En la siguiente ventana emergente se solicita la confirmación para aplicar la firma. Hacer clic en “Aceptar”.

9. A continuación hacer clic en el botón “Estampar”.

10. Finalmente si desea visualizar el documento PDF con la firma electrónica, hacer doble clic sobre el nombre del archivo PDF.

11. Se abrirá una ventana con el contenido del archivo PDF, donde se visualiza la firma electrónica insertada en el documento PDF.

12. El archivo PDF firmado electrónicamente se graba automáticamente, en la misma carpeta que se encuentra el documento PDF original, con el mismo nombre + la palabra

Ejemplo archivo original:ARCHIVO DE PRUEBA

Ejemplo archivo grabado con firma digital:   ARCHIVO DE PRUEBA-signed

13. Si desea aplicar la firma electrónica a otro documento PDF, debe repetir desde el paso #3 al paso #13. Antes debe hacer clic en el botón “Restablecer”, para que se limpie la pantalla.

E.   COMO VERIFICAR UN ARCHIVO PDF FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE

1. En la sección VERIFICAR DOCUMENTO. Hacer clic en “Examinar”, ubique el archivo PDF. Seleccione y hacer clic en el botón “Abrir”.

2. Dar clic en el botón “Verificar archivo”.

3. Luego el sistema valida y muestra el resultado en el campo Firma como “Válida”.

F.   VALIDAR EL CERTIFICADO DIGITAL

Esta opción permite validar la fecha de caducidad de la firma electrónica.

1. Hacer clic en la tercera pestaña “VALIDAR CERTIFICADO”. Hacer clic en Examinar y ubique el archivo de la firma electrónica. Hacer clic en Abrir.

2. Luego hacer clic en el botón “Validar”.

3. El sistema mostrará la información personal del certificado digital, la fecha de emisión, de expiración, si esta caducado o revocado.